Управление интеллектуальной собственностью это комплекс мер, направленных на создание и использование объектов интеллектуальной собственности на уровне проекта, что позволяет эффективно управлять инновационной деятельностью, повышать эффективность вывода инновационных технологий на рынок посредством коммерциализации объектов интелектулаьной собственности, получать финансовую выгоду от нематериальных активов (интеллектуальной собственности).
Приведем пример того, как нужно управлять интеллектуальной собственностью.
Система:
1. Регулярное изучение рынка интеллектуальной собственности. Нужно постоянно мониторить рынок, тем самым вы будете видеть не нарушаются ли ваши права, а также общую тенденцию, сможете определить стоимость вашей интелектуальной собственности;
2. определение стратегии управления объектами интеллектуальной собственности
на предприятии. В зависимости от команды, конкретных двигателей проекта нужно выработать стратегию управления;
3. выявление потенциально охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности путем инвентаризации интеллектуальноӗ собственности предприятия. Это только звучит страшно, а на самом деле все гораздо проще. Составить список того, что вы создаете, выкинуть все то, что не представляет особой ценности, например то, что вы сами слизали откуда-то и в зависимости от того, какие объекты были оставлены принимать меры по защите, на что-то можно зарегистрировать промышленный образец, на что-то достаточно авторского права и т.д.;
4. декларирование прав на интеллектуальную собственность. Это как раз разработка необходимых документов, которые регламентируют отношения по созданию объектов интеллектуальной собственности;
5. обеспечение правовой защиты результатов интеллектуальной деятельности. Это когда вы постоянно самозащищаетесь. Иногда нужно защищаться от себя;
6. мотивация участников процесса создания объекта интеллектуальной
собственности (это например персонал, который занимается творческим процессом);
7. стоимостная оценка потенциала коммерциализации объектов интеллектуальной
собственности и постановка на баланс предприятия. Нужно сделать для того, чтобы зафиксировать объекты, поддающиеся защите;
8. коммерциализация объектов интеллектуальной собственности. То есть вывод их на рынок, не сам товар, а права на воспроизведение товара. Если вы каждый месяц создаете новые коллекции, что вам мешает продавать права на воспроизведение прошлых коллекций? Например путем заключения лицензионных договоров;
Управление интеллектуальной собственностью, должно быть встроено руководителем в общую систему управления, в том числе она должна быть встроена в систему бюджетирования организации в рамках инновационных стратегий развития и финансовой политики.
Большинство предприятий, и зачастую из-за юристов, которые предлагают свои услуги в виде предоставления некоего пакета документов, способного защитить от кражи интеллектуальной собственности, бандитов, чумы и порчи, совершают ошибку, начиная формирование системы управления ИС именно с разработки нормативной документации - положений, регламентов, стандартов, неких шаблонных договоров и т.д.
Между тем указанные документы лишь закрепляют принятые предприятием цели, стратегии, приоритеты и принципы, поэтому их разработка будет эффективной только после формирования основ корпоративной идеологии, механизмов и структуры управления ИС. То есть если вы сами не понимаете в чем ценность вашей интеллектуальный собственности, то никакие бумаги вам не помогут. Ваши работники, а также партнеры, которые разрабатывают вам дизайн чего-либо должны понимать, что ваши отношения характеризуются понятием «выиграл-выиграл», то есть они должны понимать, что их интеллектулаьный труд оплачен и они обязаны принимать меры по защите результатов такого труда.